السوق مغلق التاريخ 20/08/2017
النظام الإداري الداخلي

صادرة بالاستناد لأحكام المادة (65/ج) من قانون الأوراق المالية رقم (76) لسنة 2002

المادة (1):

يسمى هذا النظام ( النظام الداخلي الإداري لبورصة عمان ) ويعمل به من تاريخ 1/4/2004 .

المادة (2):

  أ - يكون للكلمات والعبارات التالية المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:
   
الهيئــــــــة : هيئة الأوراق المالية .
المجلــس : مجلس مفوضي الهيئة .
البورصــــــــة: بورصة عمان.
مجلس الإدارة: مجلس إدارة البورصة.
المدير التنفيذي: المدير التنفيذي للبورصة.
الدائـــــــــــرة: أي دائرة في البورصة.
المكتب : هو وحدة إدارية مستحدثة للقيام بمهام محددة ويرتبط بالجهة التي يحددها قرار تشكيله.
  ب - يكون للكلمات والعبارات غير المعرفة في هذا النظام المعاني المخصصة لها في قانون الأوراق المالية ما لم تدل القرينة على غير ذلك.
     

المادة (3):

يتكون الهيكل التنظيمي للبورصة من:

  أ - مجلس الإدارة.
  ب - المدير التنفيذي.
  ج - نائب المدير التنفيذي
  د - رؤساء الدوائر ورؤساء الأقسام والموظفين.
     

المادة(4):

يتكون التنظيم الإداري للبورصة من الدوائر التالية:

  أ - دائرة الإدراج والعمليات:
    تتولى هذه الدائرة القيام بما يلي:
   
  1. تحضير المتطلبات والوثائق والنماذج اللازمة للإنضمام لعضوية البورصة والتأكد من الإلتزام الدائم للأعضاء بالتشريعات المعمول بها.
  2. دراسة طلبات الإدراج المقدمة للبورصة.
  3. متابعة تطبيق تعليمات الإدراج المعمول بها على الجهات المصدرة للأوراق المالية المتداولة في البورصة.
  4. إدارة جلسات التداول والإشراف عليها ومراقبة العمليات المنفذة خلالها وفحص أنظمة التداول واقتراح الحلول المناسبة لمشاكل التداول وإعداد النشرات والتقارير المتعلقة بالتداول والتأكد من وصولها للجهات المعنية وتدريب مستخدمي نظام التداول وإجراء الاختبارات اللازمة لهم لإجازتهم للعمل.
  ب - دائرة الرقابة والتفتيش:
    تتولى هذه الدائرة القيام بما يلي:
   
  1. الرقابة على عمليات التداول المنفذة في البورصة للتأكد من انسجامها مع التشريعات المعمول بها.
  2. التفتيش على أعضاء البورصة ومعاملاتهم وسجلاتهم للتأكد من توافقها مع التشريعات الصادرة عن البورصة.
  3. التأكد من التزام أعضاء البورصة بمعايير الملاءة المالية وفقاً للتعليمات الصادرة بهذا الخصوص.
  4. استقبال شكاوى المستثمرين ودراستها.
  ج - الدائرة القانونية:
    تتولى هذه الدائرة القيام بما يلي:
   
  1. تقديم الاستشارات القانونية لجميع الدوائر بخصوص المراسلات الصادرة عن دوائر البورصة والواردة إليها.
  2. مراجعة جميع العقود والاتفاقيات التي يتم إبرامها من قبل البورصة.
  3. المشاركة في إعداد الأنظمة والتعليمات الخاصة بالبورصة.
  4. تنفيذ قرارات المحاكم الصادرة بخصوص الأوراق المالية.
  5. متابعة أي قضايا مرفوعة من قبل البورصة أو عليها والتنسيق مع المستشار القانوني الخارجي للبورصة بهذا الشأن.
  د - دائرة الأبحاث والعلاقات الدولية :
    تتولى هذه الدائرة القيام بما يلي:
   
  1. إجراء الدراسات والأبحاث الاقتصادية والمالية وجمع المعلومات والوثائق من الدوائر.
  2. إعداد النشرات الرسمية والدورية للبورصة واحتساب الأرقام القياسية.
  3. الإشراف على قاعدة البيانات ومستخدميها وموقع البورصة على الإنترنت.
  4. الإعداد للمؤتمرات والندوات والتسويق وحملات التوعية للجمهور، وتنظيم الزيارات وعلاقات البورصة مع المؤسسات العربية والإقليمية والدولية ذات العلاقة.
  هـ دائرة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات:
    تتولى هذه الدائرة القيام بما يلي:
   
  1. متابعة شؤون أنظمة المعلومات والقيام بضبط وتحديث إجراءات حماية الأنظمة والبرمجيات والأجهزة المستخدمة وصيانتها.
  2. متابعة متطلبات الدوائر بخصوص البرمجيات والأجهزة والقيام بالبرمجة والتحليل وتدريب الموظفين.
  3. الإشراف على الربط مع برمجيات المؤسسات الأخرى ذات العلاقة.
  4. إدارة المشاريع والشبكات.
  و - الدائرة الإدارية والمالية:
    تتولى هذه الدائرة القيام بما يلي:
   
  1. متابعة شؤون الموظفين وتدريبهم.
  2. القيام بالأعمال المالية والمحاسبية وإعداد التقارير المالية.
  3. شراء اللوازم التي تحتاجها البورصة والإشراف عليها وتأمينها وعمل الصيانة اللازمة لها.
  4. متابعة العلاقات العامة للبورصة.
     

المادة (5):

  أ - يجوز لمجلس الإدارة بناءً على تنسيب المدير التنفيذي استحداث أو إلغاء أي مكتب حسب ضرورات العمل ويقوم مجلس الإدارة بتحديد مهام هذا المكتب وواجباته و ارتباطاته.
  ب - ينشأ في البورصة مكتب التدقيق الداخلي يتولى التدقيق على جميع الأمور المالية والإدارية في البورصة ومتابعتها للتأكد من التقيد بالتشريعات المعمول بها وبقرارات المجلس ومجلس الإدارة.
  ج - يتم تسمية موظفي مكتب التدقيق الداخلي بقرار من مجلس الإدارة بناء على تنسيب المدير التنفيذي.
  د - يرتبط مكتب التدقيق الداخلي إدارياً بالمدير التنفيذي ويرفع تقاريره إلى رئيس مجلس الإدارة.
     

المادة (6):

يكون التسلسل الوظيفي الإشرافي في البورصة كما يلي:

  أ - المدير التنفيذي.
  ب - نائب المدير التنفيذي.
  ج - رؤساء الدوائر .
  د - رؤساء الأقسام.
  هـ الموظفون.
     

المادة (7):

  أ - لمجلس الإدارة أن يشكل لجاناً متخصصة لدراسة أي موضوع يراه مجلس الإدارة ضرورياً على أن يراعى ما يلي:
   
  1. تقوم اللجان المتخصصة بمسؤولياتها وإنجاز أعمالها وفقاً للقرارات الصادرة بتشكيلها.
  2. يكون النصاب القانوني لاجتماع أي من اللجان بحضور أكثرية الأعضاء على أن يكون رئيس اللجنة أو نائبه من بينهم.
  3. تصدر توصيات اللجان بأكثرية أصوات الحاضرين وفي حالة تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الاجتماع.
  ب - لمجلس الإدارة تعيين المستشارين والخبراء عند الحاجة لخبرتهم واستشارتهم في المجالات المتخصصة.
  ج - تحدد مكافآت أعضاء اللجان من غير أعضاء مجلس الإدارة ومكافآت المستشارين والخبراء المشار إليهم في الفقرتين (أ و ب) من هذه المادة بموجب قرارات يصدرها مجلس الإدارة لهذه الغاية.
     

المـادة (8):

للمدير التنفيذي أن يشكل لجاناً متخصصة مؤقتة أو دائمة لدراسة أي من الأمور المتعلقة بأعمال البورصة وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها.

المادة (9):

يصدر مجلس الإدارة التعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا النظام.

المادة (10):

يلغى نظام (التنظيم الإداري لبورصة عمان / سوق الأوراق المالية لسنة 1999).